ELEMENTO 3: Custodiar historia clínica en el proceso de prestación de servicios según normativa vigente.

Buenas noches,

Los documentos de referencia con los cuales hemos estado trabajando son los siguientes:

Resolución 2546 de julio 2 de 1998

Resolución 1995 de julio 8 de 1999

Ley 594 de julio 14 de 2000

Resolución  03374 de 2000

Decreto 3616 de 2005

Decreto 1011 de 2006

Resolución 1043 de 2006

Anexo Técnico 1 - Resolución 1043 de 2006

Anexo Técnico 2 - Resolución 1043 de 2006

Resolución 2680 de 2007

Anexo Técnico 1 - Resolución 2680 de 2007

Anexo Técnico 2 - Resolución 2680 de 2007

Resolución 3763 de 2007

ARCHIVO

Conjunto de documentos, sea cual fuere su fecha, forma y soporte material, acumulados en un proceso natural por una persona o entidad pública o privada, en el transcurso de su gestión, conservados respetando aquel orden para servir como testimonio e información a la persona o institución que los produce y a los ciudadanos, o como fuentes de la historia.

OBJETIVO DE LOS ARCHIVOS

Disponer de la documentación organizada, en tal forma que la información institucional sea recuperable para uso de la administración en el servicio al ciudadano y como fuente de la historia; servir a la comunidad y garantizar la efectividad de los principios, derechos y deberes consagrados en la Constitución y los de facilitar la participación de la comunidad y el control del ciudadano en las decisiones que los afecten, en los términos previstos por la ley.

RESPONSABILIDAD DE LOS ARCHIVOS

Los servidores públicos son responsables de la organización, conservación, uso y manejo de los documentos. Los particulares son responsables ante las autoridades por el uso de los mismos.

El Archivo General de la Nación es la entidad del Estado encargada de orientar y coordinar la función archivística para coadyuvar a la eficiencia de la gestión del Estado y salvaguardar el patrimonio documental como parte integral de la riqueza cultural de la Nación, cuya protección es obligación del Estado.

Es una obligación del Estado la administración de los archivos públicos y un derecho de los ciudadanos el acceso a los mismos, salvo las excepciones que establezca la ley.

 

OBLIGATORIEDAD DEL ARCHIVO.

Todos los prestadores de servicios de salud, deben tener un archivo único de historias clínicas en las etapas de archivo de gestión, central e histórico, el cual será organizado y prestará los servicios pertinentes guardando los principios generales establecidos en el Acuerdo 07 de 1994, referente al Reglamento General de Archivos, expedido por el Archivo General de la Nación y demás normas que lo modifiquen o adicionen.

OBSERVACIÓN: Recuerden que para la proxima clase es la consulta sobre los tipos de archivo.

ANGELA PADILLA